L’organisation des stages commence à être bien rodée : la contrainte la plus forte étant d’avoir des cadres motivés, puis de réussir à trouver une date qui convienne aux dits cadres ! Ensuite, ça roule : il faut préciser les caractéristiques du stage, trouver le gîte, vérifier la disponibilité du matériel, valider le budget global et obtenir les accords pour le soutien du CoDep. Surtout, ne pas oublier de déclarer le stage à la CNPS et de demander à la même CNPS un agrément si il y a formation de cadre. Troisième étape, préparer le formulaire d’inscription et le diffuser puis répondre aux potentiels stagiaires. Enfin, finaliser les aspects logistiques, gérer les éventuels achats nécessaires (consommables, investissements en matériel…), préparer l’organisation pédagogique du stage avec le responsable technique, finaliser la liste des stagiaires avec la paperasserie qui va de pair, vérifier le matériel qu’utiliserons les stagiaires… Quelques réunions avec les cadres pour fignoler tout ça, une soirée théorie avec les stagiaires en initiation puis c’est le WE… Après, il y aura les comptes-rendus, les bilans financiers, les notes de frais et la diffusion des photos…